Définir l’organisation du travail

C’est le rôle du chef de projet de proposer une organisation aux personnes impliquées dans le projet : modalités et fréquence des réunions, utilisation d’une plateforme collaborative qui va centraliser les documents de travail, etc.

Il faut aussi définir un rétroplanning comportant les jalons à respecter : Le point de départ est la date d’ouverture du MOOC, du SPOC ou de l’utilisation des capsules vidéo selon la nature du projet.

Ci-dessous un exemple d’items pour la réalisation d’un rétroplanning (document basé sur celui de l’ADEME pour ses MOOC hébergés sur la plateforme « Bâtiments durables »).

• Ingénierie pédagogique
• Construction du déroulé pédagogique du MOOC
• Écriture des scripts vidéos
• Conception des activités et des ressources d'accompagnement
• Validation 

•  Réalisation  audiovisuelle
• Tournage + postproduction
• Validation 

• Intégration sur la plateforme
• Intégration web
• Session test
• Phase d'ajustement

• Communication
• Plan de communication
• Teaser MOOC
• Supports de communication
• Newsletters ( + contenu), bannières – vignettes, textes, print
• Campagne de communication Equipe projet
• E-mailing, réseaux sociaux, publications, sites web
• Événements type salons, conférences, durant lesquels il est possible de communiquer 

• Lancement
• Début des inscriptions
• Ouverture du MOOC
• Déroulement du MOOC